避开时间黑洞的小策略 | 读书

标题来自于《小强升职记》这本书里的一个小标题。2016年关于自我管理的书读了3本,《小强升职记》是让小幻没做笔记但是向INBOX里添加了很多action的一本书。比如,小幻在看过这本书后,打开了自己的番茄钟软件,添加了一些标签,开始认真统计自己的时间。

今天是第二项任务,回顾书中人物老付开出的避开时间黑洞的小策略。原文引用如下:

  1. 关掉MSN、QQ等聊天工具。记住,是彻底关闭而不是隐身。
  2. 关掉Outlook的「邮件到达提醒」功能。
  3. 保持办公环境的干净整洁,并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力。
  4. 给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水儿打断注意力,并且饮水对你的健康很重要。
  5. 准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项就划掉一项,这会让你既有责任感又有成就感。
  6. 选一张舒适的椅子,它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态,就没有良好的注意力。
  7. 尽量地隔离自己,告诉你周围工作间的同事,最好不要在这1——2个小时内打扰你。
  8. 做事情要分轻重缓急,先解决最重要、最迫切的事情,这样做以后,你会轻松很多。
  9. 当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
  10. 设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。

下面聊聊小幻针对每条是怎么做的,声明,我只说我怎么做,我不保证它对你有效

关掉你的聊天软件

iPhone的电池选项里有一项用电统计,小幻曾经评估过自己的用电习惯,发现自己近百分之七十的电量都被两个应用消耗掉了——QQ和微信。消耗电量的同时,它当然也在消耗着时间。

小幻不舍得关掉电脑上的聊天软件的同时也关掉手机上的聊天软件,因此,手机设静音,学习的时候,手机屏幕正面朝下放在离自己比较远的地方。效果还行,最近群聊等级掉的挺厉害的。对于使用iPhone的人来说,据说这样还省电,因为屏幕朝下的时候好,通知来了屏幕不会亮。

邮件到达提醒

老付跟小强说,每天查两次邮件就够了。早晨一次,晚上一次。需要注意的是,这一点对主要工作就是撰写和回复各种邮件的邮件达人来说,不好使。其本质含义还是希望工作的时候,把注意力集中在眼前的事情上,而不被其他事情分神。无论如何设置,记得这一点就好。

小幻没装桌面邮件客户端,邮件客户端在手机上,手机在聊天软件那步就静音了,所以没有所以。

保持环境整洁

不用太整洁,达到这个评判标准即可:

  1. 用什么东西或者找什么文件,能够第一时间就知道它在哪里并且能很快拿到。
  2. 视线范围内的每样东西都摆放有序,工作学习的时候,视线扫过去不会因为它的位置或状态而引起视线停留或思考。

如果不用收拾也能做到以上两点,那就不用花精力收拾。如果不能,还是收拾一下吧。对了,依靠平时习惯来保持,不要每次工作之前再开始收拾。一则,收拾也是耗费精力的,收拾完了也就没精力工作了。二则,这种做事顺序,不会有种祭祀仪式的感觉吗?怪怪的。

给杯子里倒满水

没什么可说的,小幻直接在手边放了一个保温壶。思绪断掉的时候喝口水,还有拉回思绪跟振奋精神的效果。目标是每天至少一壶水。

当天的任务清单

有读过跟着小幻GTD系列的小伙伴应该还记着,GTD为了时间灵活,除了写在日程表上的行动,是不能随意给任务安排时间的。小幻把这两点结合了一下,每天打开番茄钟软件,把日程表中的事项和Boss项(今天给自己设定的必需完成的目标任务),然后开工。

椅子与环境隔离

没条件选择椅子,设定了闹钟每天做两次肩颈放松操,目前平均每天只能完成一次,我也不知道为什么。。。环境隔离是有必要的,小幻从实验室跑来图书馆,感觉还挺好的。如果不能逃离物理环境,告知同事的同时,可以戴上降噪耳机。

分轻重缓急的做事

这一点我们在跟着小幻GTD系列里讨论过啦,想不起来就回顾一下吧。

精力集中

曾经有人问过我,为什么番茄钟是25分钟一休息,也许这一条就是答案。不过,此条对于程序猿不适用呢,25分钟,才刚开始理出思绪。我们恐怖吗?嘿嘿。

任务期限

有句广为流传的话,你一定听说过——Deadline是第一生产力。有人把deadline译成死线,意思就是,过了那条线,会死的哟。

幻不打算给自己划太多的deadline,每天能保证快准好的完成Boss任务,觉得就可以了。死线划多了,人容易抑郁

好啦,躲避时间黑洞的小贴士,本质是消灭可能分散注意力的因素,把精力投放在手头的工作上。贴士里提到的那些黑洞,你们踩到几个?

  1. xqiushi说道:

    我抑郁了些时间又好了

    1. 小幻说道:

      我知道劫后余生感觉很爽,但是这样死的快啊。

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