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文科的格调 + 工科的背景 = 爱浪漫的程序媛

搞定:无压力工作的艺术

封面来源:网络文/编:小幻本文版权归作者所有。转载请注明作者和出处。未经作者许可,请勿将本文用作商业用途。

这是一本GTDer必读的指导理论与实践的书。何为GTD?Get Things Done,可以把它看作是一套自我管理的理念与方法,用于提高效率以及减少工作与生活中的混乱。大神在实践一段时日之后,表示,GTD的理念可以上升为一种思维方式(目前我还没达到)。P.S. GTD对于拖延症帮助效果不明显,拖延症患者请转向《自控力》与《番茄工作法》求助。

以前也读过一些关于GTD的东西,但是一直躲懒,不肯读标题这本GTDer必读的书。所谓理论指导实践,也许是缺乏系统理论指导吧,过去的自我管理之路一直走得磕磕绊绊。公众号停更的那段日子开始读这本书以及进行一些实践,目前还算满意,正在逐步完善与摸索自己的体系。对于系统的信任度与依赖度还有待提高。

本文剩下的部分主要是零散阅读笔记与心得(作者太懒了,不想进行整理)。以前没接触过GTD的小伙伴读起来可能会比较困难,下周将会分阶段介绍自己的实践过程。(咦,我好像挖了很多坑了)

趁着周末,看看书吧。

第3页 书摘: GTD基于两个主要目的: (1)收集所有需要处理的事情(现在的、以 后的某一时间的;大的、小的不大不小的,把它们统统置入一个脱离大 脑意识的、条理分明的、可靠的系统中。 (2)训练自己在获取任何“ 输入信息”他就是接手任何任务)的前期就进行分析和决策,以确保 在任何时候,都拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”。

心得: 作者把掌控自己的生活具体的划归为两个目标,确实,能做到这 两点,很多时候,内心都会平静的。因为永远知道下一步要做什么, 然后把注意力专注到这件事情上就好了。

第10页 书摘: 承诺:武术家的“一切就绪的状态”

心得: 这种状态让我想到太极的起式:大师无论做什么动作,最后都会回 到的那个姿势,仿佛可以随时应对任何对手的攻击,特别淡然。脑海 里先蹦出来的是最年轻时候的吴京和他演的《太极宗师》,从毛头小子到大师的过程,我们也可以做到。

第13页 书摘: 原则:有效地处理内心的承诺

心得: 这一节里,作者阐述了一个观点:当我们内心摆下一件事情的时候 ,就是对自己的内心做了一个承诺,并不是不理它,它就会自己消失。 反而,得不到处理的承诺会潜藏在内心某处,给内心制造莫名的焦虑 感。想起万圣节碰到的不知名明星,当时心里一直想记起他是谁(为引以为傲的记忆力正名),中间并没有做任何处理,但是当两个月后, 无意间终于知道此人是谁的时候,内心有种释然的感觉。这种感觉证 明,之前的那种想要知道答案的情绪从未真正的在我心里消失过,虽然我自己意识不到。

第19页 书摘: 过程:管理你的行动

心得: 管理自己的行动,是作者提供给我们的方法,这本书三分之二的篇幅都在讲如何管理自己的行动这件事。

第22页 书摘: 对行动的横向管理和纵向管理

心得: 简单提及了管理的两个维度,横向是后来文中提到的跑道,就是具体去做的每件事情,纵向是主题与思考,是对过往、现在、将来所有行动的归纳总结与升华。

第23页 书摘: 最重要的技巧:把一切事务赶出大脑

心得: 一次只专注于一件事。想起以前上学时很多人问题的情形,我会按照队列次序把大家的题排序,一次只给一个人解决问题,每个人都知道自己的题目会得到解答,他们也不着急。反而年纪渐长之后,对于有些事情失去了信心,就没有这般从容了。武立红说,有时候我们需要一些迷之自信,结合过往经验来看,这种迷之自信无论之于自身心态还是行为管理,都是有益的。

第27页 书摘: 熟练掌握工作流程管理的个步骤,而这正是我所教授的本书方法的核心部分。 无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这5个阶段:

1)收集(collect)一切引起我们注意的事务和信息;

2)对这些信息 进行处理(process)决定下一步行动;

3)对这些行动进行有效的组 织整理(organize);

4)我们通过回顾(Reⅵew)来确定下一步行动 方案;

5)行动(DO)直至最终完成工作我们生活中的『横向』管理 系统,而且我们还可以随时向其中添加任何引起关注的新事务。

心得: 这是GTD的行动总纲,每个阶段的阶段目标都很明确,阶段与阶段 之间是层层递进的关系,每个阶段又有各自的更为详细的执行流程。我 们需要做的就是,在第2章的阅读中,了解基础理论方法,做好心理 建设,然后去书的第二部分中仔细阅读每一阶段的具体执行方法,并 且在实践中,整理出一套适用于自己的管理方案来。方法与方案不同 ,方法只是更具体的指导思想,具体怎么做,因为执行者的背景不同 ,环境不同,工作与生活内容不同,工具不同,需要进行个性化的定 制。

第29页 书摘: 一旦你给某一事务贴上“需要做”或者“应当做”的标签:就变成 了一件“未尽事宜”。比如,如果你这还在犹豫某件事是否需要完成或 如何完成,那么它就是“未尽事宜”。这包括全部的“我将要…”,也 就是那些你已经有所计划但是尚未付诸行动的事情当然,未尽事宜还 包括所有正在处理中、尚未结束的事务,以及那些你已经实施但尚未 最终确认完成的事务。

心得: 不局限于信件、备忘录,某些需要处理的事件也属于材料范畴, 例如,不好用的文具需要修理一下还是干脆扔掉

第30页 书摘: 收集工具 ·工作篮 ·纸质记事簿 ·电子记事簿 ·录音设备 ·电子邮件

心得: 工作篮用于收集纸质资料与其他需要处理的实体工具。(最好有 一个) 考虑到这本书成书比较早了,里面介绍的很多工具现在已经有 了更好的替代选择,所以在捣鼓收集工具的时候,可以酌情修改。根 据其他GTDer的经验,收集工具能够涵盖生活的所有方面即可,在不 影响收集效率的情况下,越少越好。其实我一直想弄只录音笔,但是 觉得这样整理起来太麻烦,不如当时直接形成文字。但是对于经常开会 的人来说,录音笔真的是个很好用的收集工具呢。

第32页 书摘: 影响成功收集的因素

1、每一件悬而未决的事情都必须存储在你的 收集系统中而不是在你的大脑里。

2、你应该尽可能地控制收集工具 的数量,越少越好,够用即可

3、你必须定期清空这些设备。

心得: 这个是成功收集的原则,严格执行,没得妥协。第一条要求必须 信任自己的收集系统,那么信任的前提就是要建立一个完善的系统啦。 环环相扣。

第36页 

心得: 这是一张重绘后的总图,图中蓝色部分属于加工处理阶段,粉色部分属于组织整理阶段。回忆一下GTD的五个步骤:收集 -处理-组织-回顾-行动。 资深GTDer师兄讲,要熟悉其中的每个流程, 甚至可以自己画出来。

第53页 书摘: 成功的关键因素:每周回顾收集和加工处理所有的“材料”。 回顾整个系统。 更新各类清单。 做到彻底、清楚、实时和完整。

心得: 以往进行GTD的时候,最不爱做的就是回顾这步,但是这是很重 要的一步,它的目标是让整个系统随着回顾的进行保持信息与状态的更 新,只有系统及时更新了,它才能够变成让人信赖以及愿意使用的管 理系统,所以回顾很重要。 回顾可以分为两种: 第一种是不定时回顾 。任何时候都可以做,回顾范围是局部范围,比如我等车的时候,可以 只检查一下自己的电话清单或者碎片时间清单或者INBOX(收集篮) ,看看有没有我执行了但是没有及时更新状态的行动,或者有没有没 有标注的行动之类的。 第二种是定期回顾。定期,顾名思义,是周期 性的,一般建议在一周的某个固定时间段回顾,回顾范围是整个系统。 除了查漏补缺,定期回顾最重要的作用就是总结、思考与升华我们平 时的行动。就跟工作的时候,要写日报、周报、月报和年终总结一样, 回头看看过往,就知道自己的前进方向还是不是最初的那个方向,文 艺一点,叫作不忘初心。回顾的另一个作用是展望与规划未来。定期回 顾很重要。

第54页 书摘: 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 1、情境 2、有多少时间 3 、有多少精力 4、重要性

心得: 短时长清单——加工处理行动时,顺手标注预计耗时,有一些耗 时很短,但是当时来不及做的,就可以放在短时长清单利用碎片时间 去完成。尝试把看英语新闻和看TED视频的时间放进了这个清单,于是 某天坐车出去的途中,就完成了,不用专门找时间去做了。 这个四标 准法基本就涵盖了我们确定某一时刻具体行动的方法,需要熟读,多 加练习。情境有情境清单,时间这个不同的工具标注方法不一样,精 力可以把目标精力写进备注,然后即时评估当前状态。至于重要性嘛 ,现在很多工具都有星标功能了。

第56页 书摘: 你可能是在从事以下3种不同类型的活动: 1、执行事先安排好的工作 2、处理突发事件 3、安排自己的工作

心得: 时刻明确自己在干什么

第63页 书摘: 自然式计划模式 1、定义目标和原则。 2、展望结果。 3、头脑风暴/集思广益。 4、组织整理。 5、明确下一步的行动方案。

心得: 这是展开一项大项目的时候,进行行动计划的一个思路或者说方法 吧。挺有用的,在《小强升职记》这本书里,管这个叫作衣柜整理法。 这个方法对于我来说,难点在于,很多时候我不能确定自己的目标与 原则以及想要的结果是什么。好在作者有提,只是熟练做到还有些困 难,需要多实践。 目标——思考为什么 原则——自己的行事原则,底 线 展望结果——这里借鉴了一些心理学的东西,在《自控力》一书中 读到过,不展开了。 头脑风暴——关键:不判断、不质疑、不评估、不批判;注重数量而不是质量;把分析组织工作置于次要地位;

第85页 书摘: 组织整理的基本要点 组织整理的关键步骤如下: 1、明确事件的重要组成部分 2、整理分类(按照下面一个或多个标准) ·构成因素 ·先后顺序 ·重要程度 ·足够详细的描述

心得: 熟能生巧,别看我家里乱乱的,但是我不怕组织整理!

第193页 书摘: 备忘录系统 这套系统也经常被简称为43f ,因为有43个文件夹

心得: 在智能手机不普及的过去,这种备忘录系统简直太丧心病狂了。 《小强升职记》里说这个系统很适合需要阅读很多纸质材料的老总, 想想也是。所以对于大部分事情都可以在智能手机和电脑上搞定的我 来说,这个看着很丧心病狂。

第196页 书摘: 核查清单: 规划工作和责任范畴内的关键性区域

心得: 这里没太读懂,还没想好如何实施。 也许以后会理解的。

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