跟着小幻GTD:执行阶段-选择最合适的行动

封面来源:网络  

文/编:小幻

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一切都计划好了,我们开始切实的行动吧。别被自己的几百个action吓到,不用纠结于行动的挑选工作。Just follow your heart!跟从你的心,相信你的感觉跟直觉。

当然,如果你跟小幻一样,控制不了内心那只专门制造混乱、好吃懒做的猴子(某TED演讲的一个哽儿),《搞定》给我们提供了一些切实可行的方法来帮助我们选择:

  1. 确定某一时刻具体行动的「四标准法」

  2. 评估每日工作的「三分类法」

  3. 总体检视工作的「六层次法」(今天不讨论)

此外还有其他一些小幻认为在选择行动时比较有益的方法:

  1. 四象限法

  2. 搞定Boss项

四标准法

顾名思义,依据四个标准来选择下一步行动:

  1. 情境:利用情境清单,依据身处情境,选择下一步行动。例如,外出的路上,手边只有一部电话,可以检查「外出」与「电话」两个清单来选择行动。

  2. 时间:粗略估计目前可供自由安排的时间,选出适合当前进行的动作。例如,只有5分钟时,小幻会选择清空INBOX,进行加工与组织;有15分钟时,可以考虑看一集TED演讲。有一个小时这样的整块时间时,则可以考虑读书,看论文,做实验等等需要整块时间的事情。

  3. 精力:根据精力旺盛与否选择行动,精疲力尽的时候可以选择琐碎而没有技术含量的工作,比如把衣服扔进洗衣机。把需要高效完成的事情留给精力旺盛的时候去做。

  4. 重要性:软件都有「星标」功能,重要的事情组织分类时加个星标,同等情况下,选择星标行动来执行。

三分类法

一天的任何时刻,我们所进行的活动都可以被划分进以下三类:

  1. 执行事先安排好的工作;

  2. 处理突发事件;

  3. 安排自己的工作;

很多人认为时间管理方法没有用的原因是,不断有各种突发事件打断他们的计划。那么其实保证我们正常运转的方法就是,合理处理突发事件,将其转化为安排好的工作。如何处理?之前的文章已经讲过。

四象限法

《跟着小幻GTD:执行阶段-选择最合适的行动》

搞定Boss项

每天为自己设置一项Boss项(核心任务),只设置一项,首先尽力完成这个任务!

至此,跟着小幻GTD系列结束,你开始实践了没有呢?

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