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跟着小幻GTD:如何成为一只 GTD newbie

文/编:小幻本文版权归作者所有。转载请注明作者和出处。未经作者许可,请勿将本文用作商业用途。

为什么开始进行GTD?

如果看官里有认识小幻死党萌萌的朋友,大抵会听过小幻与她的一个默契——小幻每次去她家的时候,如果看到她的书桌太凌乱,都会忍不住帮她整理一遍。书码齐,零碎收纳,所有东西都分门别类。井井有条,让小幻有种愉悦的感觉。

大四那年,小幻颓废了一个多月,书桌上的东西堆了成尺厚,愕然发现,自己非但看不到桌面,甚至连研究生录取通知书在哪里都找不到了。于是小幻花了半个下午的时间,把书桌整理了一遍,找到了很久很久没有找到的梳子,以及录取通知书,然后开始振奋精神。

在小幻这里,井井有条,会让小幻有一种refresh的感觉,好像整个人都被刷新了,一切又回归掌控。但彼时的小幻并不知道如何才能保持这样一种井井有条的状态。于是,整理好的人与事总是在过一段时间之后就会重归混乱,混乱到让人无论做什么都觉得心烦意乱,直到某一天忍无可忍,花很长的时间整理一番。

后来的某一天,小幻从毒龙师兄(不要被他的网名吓到,这是一位很nice的人)那里听说了GTD。结合自己以往的项目经验,小幻觉得也许GTD是可以让一切都保持有序的解决方案,中间荒废了一阵子(因为缺乏系统的理论输入,而整个流程没有理论指导会显得比较复杂),现在重新拾起。如果看官也受够了生活的混乱与失序,不妨跟小幻一起开始这场GTD之旅。

目前小幻已经实行半月有余,排除拖延症拖的后腿,现在小幻不像以前那么焦虑了,至少晚上睡觉的时候不会突然惊醒,然后苦苦回忆有没有重要的事情忘记去做。小幻不知道未来会到哪里去,但是肯定这是一个光明的方向。不要再问GTD有没有用这种话了,来亲自体验一下吧。人生苦短,我们拿起《搞定》开始吧!

如何开始实践GTD呢?

  1. 阅读《搞定》的纸质版。为什么是纸质版呢,因为这是一本理论性很强的书,没点儿质感,很难读的下去。同时,在付诸实践的时候,会需要经常翻来翻去,虽然电子版可以查找,但是快速翻阅的体验小幻个人觉得还是不如纸质版。目前还没看过师兄推荐的《搞定III》,读完《搞定》就可以开始实践了。在实践的过程中,你还会需要翻书的,别担心。书分为三部分,第一部分是总纲,作者论述了GTD的有效性以及理论基础,并对实践环节进行了简单的归纳,阅读第一部分,做到心中有数。第二部分是这本书的重头戏,讲的是如何实践GTD五个步骤的细节,中间夹杂着一些作者的心得与距离,读书慢的小伙伴,可以边看边实践。小幻是一口气读完,然后边翻书回顾边实践的。
  2. 在自己的人生中拿出两小时,开始人生的第一次「收集」活动,不要怕工作篮装不下,就怕它空空如也。这个环节需要注意的是,收集并不意味着整理,千万不要陷入无休止的打扫卫生中去。小幻的经验是,在开始收拾前,把心中最易引起焦虑的一件事情拿出来当作收集的目标,当某些整理妥帖的文件与心中的目标关系不大时,可以不用收集。不要试图一次性改变桌面布局以及挪动日常生活用品,这些都不属于收集范畴,切记不要在收集过程中迷失方向。
  3. 建立自己的GTD系统。《搞定》成书时,smart phone智能手机还是少数人才会拥有的奢侈品,现在已然不是这样的局面。充分利用自己的智能手机,建立一款适合自己的GTD系统。如果使用的是软件,那么软件最好能够多设备同步,跨终端跨平台。具体表现为,在自己的电脑上,手机上,平板上都能够方便实时的访问到最新的信息。一定清楚自己的目的是建立自己的GTD系统,而非收集软件,最好在一周内就能建立并开始运行自己的GTD系统。拖的越久,越有可能因为见不到成效而失败。这里有一个可选的软件列表:TODO for Mac、Due Today、Toodledo、Doit.im、Wunderlist、Astrid、Producteev、Nozbe、Conqu等。群友有使用滴答清单的,也可以试一下。
  4. 总结自己在以上三个步骤中遇到的疑问与困难,按照具体问题进行阅读与咨询,和其他GTDer交流。如果能够遇到一位愿意解惑的GTDer,恭喜你,已经成功了三分之一。
  5. 在实践中调整自己的项目分类/上下文分类方式,不断完善自己的GTD系统。
总结经验,及时回顾。

好啦,如何开始GTD的第一步已经分享完毕。你做好心理建设了吗?

最后一招——如果实在不知道如何开始,可以跟随《小强升职记》一步步实践,只不过有一点需要注意的是,这本书并非专注于GTD,而是杂糅了许多自我管理方法和思想,例如四象限法,番茄工作法, 自控力等等,一定要紧跟书中人物进行实践,否则比较容易迷茫。

特别鸣谢:

申龙斌的程序人生   公众号ID:slbGTD

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