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文科的格调 + 工科的背景 = 爱浪漫的程序媛

跌跌撞撞的时间管理之路

今朝,睡了假期以来最满意的一个觉。如果不是十点开抢小米手环的闹钟响了,小幻大概会继续睡下去。最近,斌哥开了一个公众号,专职讲GTD——一种时间管理的方法。原理有一篇网文就说得清,GTD的提出者写了一本书来讲清楚它。

小幻最开始去接触时间管理,也是从斌哥这里开始的。《时间管理的艺术》这本电子书,至今还安静地躺在文件夹里,呃,并没有读完。退而求其次,在当时Gmail还可以随意访问时,小幻直接读了一篇如何使用Gmail来实践GTD的文章。结果可以预料,一切刚开始有规有矩地运转时,Gmail上不去了。

而小幻也发现,在『收集』、『分类』、『总结』这三个环节中,自己总是不能够去自觉地总结,而放进『Someday』文件夹里的事物,也常常不会再看第二眼。『Wait for』里的也有点这样的迹象。于是在试用过N个To Do软件后,小幻了解到了另一样时间管理办法,也许更适合自己——『番茄工作法』。

小幻是个拖延症重度患者,常常因为一件事情的已经拖延,就不愿意开始它。番茄钟给了这件任务一个切口,一个不被打扰的番茄钟只有25分钟,不长不短。小幻跟自己说,就先开始一个番茄钟,25分钟很快就过去了。当完成第一个番茄钟后,剩下的就没那么难了。

番茄钟的软件小幻也用过几款,甚至还用过机械的番茄钟(外国人在厨房里用的计时器,这种方法的作者最早的计时工具,不好使~而且不方便记录任务),现在在用的是『番茄土豆』。这是一个把番茄钟和待办事项结合起来的软件。每个待办事项即『土豆』(为什么叫土豆?用中文语调尝试念念『To do』o(∩_∩)o )可以被划分为若干个『番茄』。这样,在执行番茄钟的时候,『土豆』就慢慢被蚕食掉了。给『土豆』打上标签,可以从统计页面看到自己番茄情况的简单统计,比如平均每天完成多少个番茄,完成了那些土豆,一个周,一个月,一年的完成情况。以及本周的番茄都花费在哪些标签上。

小幻把GTD里的标签搬过来用,个人、工作、学习等等,但是自己又细分了一下,现在常用的标签变成英语、学习、工作、梦想、写字、整理。对哒,写字专门开了一个标签,公众号跟博客都在这个标签底下。家务都在整理标签下面,前天刚刚完成了整理厨房跟卧室的土豆。

一些使用番茄钟执行太死板的事务,比如吃药提醒这种,小幻会用手机自带待办记事软件放起来,设好时间。不确定时间的任务,即属于『Someday』或者『Wait for』这种类型的任务,小幻会大概估计一个时间,设定提醒,提醒自己定时去检查更新任务的状态,规避了自己以前不喜欢主动去检查任务的习惯。

最近在玩的软件是一个叫作『Playtask』的软件。作者起初是在知乎回答问题,给出了一套他自己从网游里借鉴过来的成就-奖励系统。碰巧作者是名程序猿,在众多的呼声中,理论被变成了一个跨平台的软件。挺好玩的,像玩游戏一样完成任务。

篇幅有限,每个软件或者方法的具体理论就不讲啦。勤快的童鞋可以自己手动去搜搜了解一下。或者,这里有传送门。

我是可爱的传送门:

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