封面来源:网络
文/编:小幻
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一切都计划好了,我们开始切实的行动吧。别被自己的几百个action吓到,不用纠结于行动的挑选工作。Just follow your heart!跟从你的心,相信你的感觉跟直觉。
当然,如果你跟小幻一样,控制不了内心那只专门制造混乱、好吃懒做的猴子(某TED演讲的一个哽儿),《搞定》给我们提供了一些切实可行的方法来帮助我们选择:
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确定某一时刻具体行动的「四标准法」
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评估每日工作的「三分类法」
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总体检视工作的「六层次法」(今天不讨论)
此外还有其他一些小幻认为在选择行动时比较有益的方法:
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四象限法
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搞定Boss项
四标准法
顾名思义,依据四个标准来选择下一步行动:
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情境:利用情境清单,依据身处情境,选择下一步行动。例如,外出的路上,手边只有一部电话,可以检查「外出」与「电话」两个清单来选择行动。
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时间:粗略估计目前可供自由安排的时间,选出适合当前进行的动作。例如,只有5分钟时,小幻会选择清空INBOX,进行加工与组织;有15分钟时,可以考虑看一集TED演讲。有一个小时这样的整块时间时,则可以考虑读书,看论文,做实验等等需要整块时间的事情。
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精力:根据精力旺盛与否选择行动,精疲力尽的时候可以选择琐碎而没有技术含量的工作,比如把衣服扔进洗衣机。把需要高效完成的事情留给精力旺盛的时候去做。
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重要性:软件都有「星标」功能,重要的事情组织分类时加个星标,同等情况下,选择星标行动来执行。
三分类法
一天的任何时刻,我们所进行的活动都可以被划分进以下三类:
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执行事先安排好的工作;
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处理突发事件;
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安排自己的工作;
很多人认为时间管理方法没有用的原因是,不断有各种突发事件打断他们的计划。那么其实保证我们正常运转的方法就是,合理处理突发事件,将其转化为安排好的工作。如何处理?之前的文章已经讲过。
四象限法
搞定Boss项
每天为自己设置一项Boss项(核心任务),只设置一项,首先尽力完成这个任务!
至此,跟着小幻GTD系列结束,你开始实践了没有呢?
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