避开时间黑洞的小策略 ｜ 读书

标题来自于《小强升职记》这本书里的一个小标题。2016年关于自我管理的书读了3本，《小强升职记》是让小幻没做笔记但是向INBOX里添加了很多action的一本书。比如，小幻在看过这本书后，打开了自己的番茄钟软件，添加了一些标签，开始认真统计自己的时间。

今天是第二项任务，回顾书中人物老付开出的避开时间黑洞的小策略。原文引用如下：

1. 关掉MSN、QQ等聊天工具。记住，是彻底关闭而不是隐身。
2. 关掉Outlook的「邮件到达提醒」功能。
3. 保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力。
4. 给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水儿打断注意力，并且饮水对你的健康很重要。
5. 准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感。
6. 选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。
7. 尽量地隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1——2个小时内打扰你。
8. 做事情要分轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，你会轻松很多。
9. 当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
10. 设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。

下面聊聊小幻针对每条是怎么做的，声明，我只说我怎么做，我不保证它对你有效。

关掉你的聊天软件

iPhone的电池选项里有一项用电统计，小幻曾经评估过自己的用电习惯，发现自己近百分之七十的电量都被两个应用消耗掉了——QQ和微信。消耗电量的同时，它当然也在消耗着时间。

小幻不舍得关掉电脑上的聊天软件的同时也关掉手机上的聊天软件，因此，手机设静音，学习的时候，手机屏幕正面朝下放在离自己比较远的地方。效果还行，最近群聊等级掉的挺厉害的。对于使用iPhone的人来说，据说这样还省电，因为屏幕朝下的时候好，通知来了屏幕不会亮。

邮件到达提醒

老付跟小强说，每天查两次邮件就够了。早晨一次，晚上一次。需要注意的是，这一点对主要工作就是撰写和回复各种邮件的邮件达人来说，不好使。其本质含义还是希望工作的时候，把注意力集中在眼前的事情上，而不被其他事情分神。无论如何设置，记得这一点就好。

小幻没装桌面邮件客户端，邮件客户端在手机上，手机在聊天软件那步就静音了，所以没有所以。

保持环境整洁

不用太整洁，达到这个评判标准即可：

1. 用什么东西或者找什么文件，能够第一时间就知道它在哪里并且能很快拿到。
2. 视线范围内的每样东西都摆放有序，工作学习的时候，视线扫过去不会因为它的位置或状态而引起视线停留或思考。

如果不用收拾也能做到以上两点，那就不用花精力收拾。如果不能，还是收拾一下吧。对了，依靠平时习惯来保持，不要每次工作之前再开始收拾。一则，收拾也是耗费精力的，收拾完了也就没精力工作了。二则，这种做事顺序，不会有种祭祀仪式的感觉吗？怪怪的。

给杯子里倒满水

没什么可说的，小幻直接在手边放了一个保温壶。思绪断掉的时候喝口水，还有拉回思绪跟振奋精神的效果。目标是每天至少一壶水。

当天的任务清单

有读过跟着小幻GTD系列的小伙伴应该还记着，GTD为了时间灵活，除了写在日程表上的行动，是不能随意给任务安排时间的。小幻把这两点结合了一下，每天打开番茄钟软件，把日程表中的事项和Boss项（今天给自己设定的必需完成的目标任务），然后开工。

椅子与环境隔离

没条件选择椅子，设定了闹钟每天做两次肩颈放松操，目前平均每天只能完成一次，我也不知道为什么。。。环境隔离是有必要的，小幻从实验室跑来图书馆，感觉还挺好的。如果不能逃离物理环境，告知同事的同时，可以戴上降噪耳机。

分轻重缓急的做事

这一点我们在跟着小幻GTD系列里讨论过啦，想不起来就回顾一下吧。

精力集中

曾经有人问过我，为什么番茄钟是25分钟一休息，也许这一条就是答案。不过，此条对于程序猿不适用呢，25分钟，才刚开始理出思绪。我们恐怖吗？嘿嘿。

任务期限

有句广为流传的话，你一定听说过——Deadline是第一生产力。有人把deadline译成死线，意思就是，过了那条线，会死的哟。

幻不打算给自己划太多的deadline，每天能保证快准好的完成Boss任务，觉得就可以了。死线划多了，人容易抑郁。

好啦，躲避时间黑洞的小贴士，本质是消灭可能分散注意力的因素，把精力投放在手头的工作上。贴士里提到的那些黑洞，你们踩到几个？