跟着小幻GTD：收集阶段-日常收集

文/编：小幻

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了解了收集阶段的材料归拢步骤后，不知看官们是否有这样的疑问：平时也要这么收集吗？答案是，进行过一次全面的收集之后，只要养成随时收集的习惯，收集活动变成碎片散落在生活里，就不用再这么累的花几个小时专门收集了。

下面简单唠叨几样小幻目前使用的收集工具与使用思路。

受毒龙师兄推荐，小幻在手机上安装了Capture，它的功能十分单一，点击打开，输入内容，点击完成，一条备忘录就存进了手机备忘录里。也因为功能单一，所以这款软件的启动速度特别快，相比之下，手机自带的备忘录软件则因为功能丰富而启动的没有那么快。

邮箱的收件箱本身就叫作Inbox，也可以用作收集，但这里有一个小问题：如果使用日常工作邮箱来当做工作篮，那么必须做到把处理过的邮件都从收件箱归档到它该在的地方，而不是停留在收件箱里。我们可以利用邮箱的自动归档功能实现对一些特定邮件的归档，针对具体一个范畴的邮件，给它们建立一个单独的文件夹，例如，专门建立了一个文件夹叫作「存档」用来存放各种未来可能需要阅读的辅助资料。在学习实践了GTD的加工和组织环节之后，也可以用那套方法来管理邮箱。很多GTDer都总结了如何将邮箱变成自己GTD工作篮的方法，搜索关键字「GTD」+「gmail」就会找到很多，选一个你看着顺眼的，开始实践吧。

这里补充一点，如果有人跟小幻一样使用OmniFocus软件，它有类似于Kindle的推送功能，可以通过向帐号绑定的推送邮箱发邮件达到向其Inbox添加行动的目的。那么基本就可以不使用邮箱作为收件箱了，你需要做的只是发送/转发相应的邮件到推送邮箱。

继续向毒龙师兄偷师，在自己的电脑上也建立了一个跟他一样的Inbox文件夹。

小幻的桌面Inbox，图标是自己利用在线工具制作的。

戴维·艾伦在《搞定》一书中明确指出，实体收集框最好有一个，在上一篇文章中，小幻也介绍了自己的实体收集框。不过，也许与身处IT行业有关，除了第一次全面收集的时候，它满的要溢出来之外，之后大部分时间都空空如也。

OmniFocus是小幻一直提及并且自己正在使用的一款专注于GTD的老牌软件，关于它，小幻专门转载过一篇文章来详细说明它的使用。可以从延伸阅读的链接里找到，这里就不赘述了。唯一需要补充的是，这款软件的功能非常强大，很容易让GTD新手迷茫，如果打定主意选择它，那么建议在使用过程中完成的阅读一遍帮助文档。前面提到的邮箱推送功能，就是小幻在文档中发现的。

这是最传统的收集工具，也是最不受限的工具。完全脱离电子设备，甚至只需要随身带支笔就可以了，因为任何纸片都可以拿来写字。友情提示是，如果使用的是零散的纸而非小本子进行收集，那么最好养成把记有行动的纸片放在固定位置的习惯，这个固定位置可以是包包的某个口袋，也可以是身上的某个固定口袋。小幻选择的是前者，不仅写字的纸片，一些外出消费产生的票据也会放在那里，等到回家之后，统一把它们拿出来放进实体收集篮等待进一步加工处理。

以上就是小幻经常使用的收集工具，你想好自己要使用什么样的工具了吗？