跟着小幻GTD：收集阶段-归拢材料

按照上一篇文章《跟着小幻GTD：Newbie，你准备好了吗？》中所讲，准备好工具、时间、空间后，看完《搞定》的第5章，我们就可以进行横向管理的第一步了——收集。在《搞定》一书中强调过，很多人无法很高的完成管理工作，是因为他们试图一口气完成横向管理5个环节。实践中，5个环节分开进行会有更好的效果。

戴维·艾伦表示，他的客户一般需要1至6个小时的时间来完成收集工作。当然，也有人会花费更长的时间（20个小时），这中间有一部分原因是没有掌握到收集的要领。

1. 明确近阶段关心的事务是什么，评估自己想要达到的收集程度以及可支配的时间，从而决定自己的收集策略（我要进行全面收集还是精简收集？）。进行全面的收集会花费很长时间，因为需要搜索各种物理空间。如果实在不可以抽出很多的时间，那么可以只进行主要事务的收集工作，把其他事务写一张包含信息的便条放进工作篮即可。处女星人需要接受现实生活中，我们做不到时时刻刻100%收集所有资料的事实，只要时时刻刻把这样一个目标放在心中，并且向它前进就好：将我所关心的事情统统收集起来，清空自己的大脑。

2. 在第一次完成收集工作之前，不要进行其他环节。在戴维·艾伦阐述的三个观点中，小幻认为最重要的是第三点：只有在完成收集工作之后，才不会心神不宁地去想自己是不是还有什么事情没有收集，才能更加专注的进行后续的环节。克制自己一边收集一边对事务进行整理加工的冲动，一次只做一件事，当个单核CPU。

明确了以上两个要领之后，就可以跟随书中的步骤开始收集工作了。以下是小幻在实际进行收集工作时的一些情形：

小幻挑了一个周五的下午来进行收集工作，2点开始，给自己预留了4个小时的收集时间。戴维·艾伦在书中将收集分为外部收集与内部收集两类。外部收集即物理空间的事务收集工作，在阅读《搞定》第4章时，小幻已经想好要把桌子上的三层收纳篮用作「工作篮」，因此，小幻的第一步就是把原本放在收纳篮里的资料全部取出来放在一边，拿出空白的标签纸写上「INBOX」，「工具」，「辅助材料」，分别贴在顶层，中层和底层侧边一眼可以看到的位置。做好这些之后，小幻把之前从收纳篮拿出来的所有材料全部放进了顶层「INBOX」，也就是工作篮。

因为之前阅读过毒龙师兄的收集过程，发现他一度陷入了收拾东西而非收集的状态，因此小幻在阅读第五章时，特别注意了作者提到的四类不该在收集工作中动的东西：

• 日用品

• 参考资料

• 装饰品

• 办公设备

默念着这四类东西不该动，小幻开始了对办公桌从左至右，由上而下的收集工作。桌面上跟书夹在一起的文件袋，桌下的三层抽屉第一层里放着的文件资料，零食，不知道安放在哪儿的魔方四个，印章印泥，看着碍眼的东西统统被扔进工作篮。第二层跟第三层主要是各种设备以及零碎物品，不好搬出来，也没有需要处理的事务（小幻给自己明确的关心事务是与论文相关的所有资料），也不太碍眼（平时已经按分类存放了，就是有些已经没有用的东西），于是小幻在白纸上写下，「整理一下两个抽屉」，标上日期，然后把纸放进了工作篮。

办公桌区域的外部收集完成，小幻开始掏自己的口袋，钱包，以及背包。钱包、背包里存放的各种票据统统掏出来收集成一摞，拿过一个空的文件袋，放好，摆进工作篮。按照书上给的提示，进一步追踪到l了柜面深处的工具盒和名片簿。由于办公空间比较小，外部收集至此完成，用时大约不到40分钟。

接着进行内部收集工作——清空自己的大脑。这里就使用的收集篮是OmniFocus软件的收集篮，小幻对着屏幕开始天马行空的头脑风暴，想到什么就敲什么。头脑风暴的关键技巧（《搞定》第3章第82-83页有详细解释）是：

• 不判断、不质疑、不评估、不批判

• 追求数量、不求质量

• 把分析组织工作置于次要的地位

这个阶段小幻玩得很high，戴维·艾伦认为20分钟至1个小时可以完成的这部分工作，小幻进行了一个半小时有多，「趁着还能，去看拍套古装写真」这种事务都被列了出来。当小幻对着屏幕半天没有再敲击键盘的时候，终于感到自己的大脑空了。最后仔细搜刮一下，发现还有书中给的内部收集『引子』清单（《搞定》第5章第127-130页）可以参考，于是对着清单逐项查漏补缺一遍，完成了内部收集工作。

完成之后感觉很好，实体工作篮的资料堆了20厘米厚，软件收集篮里的动作也有小100项，但是大脑空空如也。整体收集工作历时不到3小时，比预计快了一点儿。小幻感到很放松，知道经历过后续的加工处理与组织两个环节之后，所有的动作都会被有条不紊的归类安置，生活即将回归掌控之中。那个周末，虽然收集篮里摆着那么多东西需要进一步加工处理，小幻依然心安理得的看了一场电影，睡了一个懒觉。

后来，在执行完加工处理与组织环节之后，小幻在某个周末对家里也进行了收集工作，家里同样也摆了一个三层收纳篮，顶层是小幻的工作篮，底层是辅助资料收纳，中间那层留给家人做工作篮，并且简单讲解了一下用法。虽然他们都还没有读过《搞定》，也没有打算变成一个GTDer，但是小幻相信，有这么一个工作篮，对每个人都会有帮助的。

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