按理说，把一切事物安排妥当之后，最重要的下一步就是行动，但在GTD的维度图中却被排在了第四，估计是因为第五步行动正好连接了横轴和纵轴，行动是流程中重要的一环，如果没有行动，再好的计划也是空谈。另外，行动正好对应了6个视角中的最低一层，这一层相当于跑道，你只知道在跑道上飞奔，但为什么奔跑？需要从更高的视角去审视。 所以第四步就是回顾了（也被翻译成深思，《搞定1》中叫Review，《搞定3》中叫Reflection）。那么何时回顾，回顾什么内容呢？

处理阶段与组织整理阶段是双生子，在清空工作篮的过程中，通过一系列的问题将材料转化为一项事务／行动后，它们的去向归属问题，就是我们在组织整理环节需要做的事情。这里，我们的老朋友GTD工作流程图又要出现了（小幻每次看见这张图都很兴奋，不知道为什么）。   图中绿色的9个部分就属于组织整理所负责的范畴。严格意义上来说，小太阳一样的立即执行与垃圾这两项不需要再进行组织整理，花2min立即行动之后，这个动作就结束了，同理，材料丢弃之后，也就结束了，都不需要在GTD系统中进行进一步管理。因此，从组织整理的角度来看，需…

处理工作的主要目标是： 丢弃你不再需要的一切； 完成所有用不了两分钟就能完成的事务； 把所有可以委派给他人的事情委派出去； 为所有需要两分钟以上时间处理的事情标明提示信息，以便自己日后按提示执行； 根据获取信息，明确目前比较重要的任务和工作； 通常这个阶段与组织阶段是一同进行的，因此建议在着手这一部分时，一并阅读《搞定》的第6章与第7章。处理阶段也叫做加工阶段，正如上面所列出来的，它的工作是进行一系列的判断决策，并根据判断结果决定工作篮中的「材料」的归属地：丢弃／立即执行／委派／延迟执行／明确工作与任务。而组织整理…

文/编：小幻 本文版权归作者所有。转载请注明作者和出处。未经作者许可，请勿将本文用作商业用途。 了解了收集阶段的材料归拢步骤后，不知看官们是否有这样的疑问：平时也要这么收集吗？答案是，进行过一次全面的收集之后，只要养成随时收集的习惯，收集活动变成碎片散落在生活里，就不用再这么累的花几个小时专门收集了。 下面简单唠叨几样小幻目前使用的收集工具与使用思路。

封面来源：网络   文/编：小幻 本文版权归作者所有。转载请注明作者和出处。未经作者许可，请勿将本文用作商业用途。 按照上一篇文章《跟着小幻GTD：Newbie，你准备好了吗？》中所讲，准备好工具、时间、空间后，看完《搞定》的第5章，我们就可以进行横向管理的第一步了——收集。在《搞定》一书中强调过，很多人无法很高的完成管理工作，是因为他们试图一口气完成横向管理5个环节。实践中，5个环节分开进行会有更好的效果。 戴维·艾伦表示，他的客户一般需要1至6个小时的时间来完成收集工作。当然，也有人会花费更长的时间（20个小时…

文/编：小幻 本文版权归作者所有。转载请注明作者和出处。未经作者许可，请勿将本文用作商业用途。 《跟着小幻GTD：如何成为一只 GTD newbie》单日阅读量是以往推送文章的两倍，不知道该说以往的文章写得渣呢，还是该说大家确实很需要自我管理方面的知识，默默选择接受第二种。 不知道大家的《搞定》读得如何了呢？我们现在要开始GTD的具体实施了。还记得水平纬度的五个环节中的第一个是什么吗？收集。 据说《搞定III》里管这一步叫做「捕捉」，为了更加体现主动的意思。小幻读完《搞定》的第5章《收集阶段：归拢材料》之后就着手开…

文/编：小幻本文版权归作者所有。转载请注明作者和出处。未经作者许可，请勿将本文用作商业用途。 为什么开始进行GTD？ 如果看官里有认识小幻死党萌萌的朋友，大抵会听过小幻与她的一个默契——小幻每次去她家的时候，如果看到她的书桌太凌乱，都会忍不住帮她整理一遍。书码齐，零碎收纳，所有东西都分门别类。井井有条，让小幻有种愉悦的感觉。 大四那年，小幻颓废了一个多月，书桌上的东西堆了成尺厚，愕然发现，自己非但看不到桌面，甚至连研究生录取通知书在哪里都找不到了。于是小幻花了半个下午的时间，把书桌整理了一遍，找到了很久很久没有找到…

封面来源：网络文/编：小幻本文版权归作者所有。转载请注明作者和出处。未经作者许可，请勿将本文用作商业用途。 这是一本GTDer必读的指导理论与实践的书。何为GTD？Get Things Done，可以把它看作是一套自我管理的理念与方法，用于提高效率以及减少工作与生活中的混乱。大神在实践一段时日之后，表示，GTD的理念可以上升为一种思维方式（目前我还没达到）。P.S. GTD对于拖延症帮助效果不明显，拖延症患者请转向《自控力》与《番茄工作法》求助。 以前也读过一些关于GTD的东西，但是一直躲懒，不肯读标题这本GTDe…